Кейс: шенгенская виза в Нидерланды на Бали для гражданки Беларуси

Клиент А, гражданка Беларуси, находилась на Бали и планировала поездку в Нидерланды. Возвращаться в Беларусь только ради визовой подачи ей не требовалось. Задача заключалась в том, чтобы оформить шенгенскую визу на Бали, подтвердить право на подачу из Индонезии и подготовить пакет по требованиям Нидерландов.

В результате клиентка получила многократную шенгенскую визу Нидерландов примерно на один год. В визе указано MULT, а разрешенный срок пребывания составляет до 90 дней с учетом общего правила Шенгенской зоны 90/180.

Дисклеймер: Bali Love Consulting не публикует фамилии клиентов, номера паспортов, номера виз, даты рождения, адреса и другие персональные данные. На фотографиях документов чувствительная информация скрывается. В кейсе используются только сведения, которые нужны для описания процесса и результата.

С чего начали оформление визы Нидерландов на Бали

Первым этапом мы проверили, может ли клиентка подаваться из Индонезии. Для Нидерландов важно, чтобы заявитель находился в стране подачи на законных основаниях и мог это подтвердить документами.

По официальным правилам Нидерландов заявления на шенгенскую визу в Индонезии принимаются через VFS Global, в том числе на Бали. Поэтому возвращаться в Беларусь только ради подачи не понадобилось.

Мы проверили действующий миграционный статус клиентки, срок его действия и документы, подтверждающие проживание в Индонезии. Это один из основных блоков при подаче не из страны гражданства.

Если человек планирует жить на Бали длительно и затем оформлять отсюда визы в Европу, США, Австралию или другие страны, сначала нужно разобраться с законным статусом в Индонезии. В зависимости от основания одним из вариантов может быть оформление KITAS, после чего уже можно планировать дальнейшие консульские подачи.

Почему подавались через Нидерланды

При поездке по нескольким странам Шенгенской зоны нельзя выбирать консульство только по удобству записи. Страна подачи должна соответствовать реальному маршруту и основной цели поездки.

Мы проверили:

• основные даты поездки;
• продолжительность пребывания в Нидерландах;
• бронирования проживания;
• перелеты и дальнейший маршрут по Европе.

Все документы должны подтверждать одну и ту же поездку. Если в анкете заявлены одни даты, а в бронированиях другие, это может вызвать дополнительные вопросы.

Какие документы потребовались для шенгенской визы

Пакет готовили по требованиям Нидерландов для туристической подачи из Индонезии. В таких заявлениях проверяются не только документы по самой поездке, но и положение заявителя в стране подачи.

В основной комплект вошли:

• действующий загранпаспорт и визовая анкета;
• подтверждение законного пребывания в Индонезии;
• финансовые документы;
• маршрут, авиабронирование и подтверждение проживания;
• медицинская страховка для поездки по Шенгенской зоне.

К паспорту применяются стандартные шенгенские требования. Он должен иметь свободные страницы и оставаться действительным после предполагаемого окончания поездки в соответствии с актуальными требованиями на дату подачи.

Оплачивать невозвратные авиабилеты до получения решения не требовалось. Для подтверждения маршрута можно использовать бронирование, если оно содержит данные заявителя и соответствует заявленным датам поездки.

Финансовые документы и связь с Индонезией

Отдельный блок был связан с финансами. Консульству нужно показать, что у заявителя есть средства на поездку и что заявленная продолжительность путешествия соответствует финансовым возможностям.

Для этого подготовили банковские документы за необходимый период и проверили, чтобы информация в них не противоречила анкете и другим подтверждениям.

При подаче из Индонезии также важно показать, почему заявитель находится здесь и какие обстоятельства связывают его со страной проживания. В зависимости от ситуации это могут быть:

• долгосрочный миграционный статус;
• работа или бизнес;
• недвижимость или аренда жилья;
• семейные и другие устойчивые связи.

Мы проверили, чтобы статус клиентки в Индонезии был понятен из документов и не требовал дополнительных объяснений после подачи.

Страховка и маршрут

Для шенгенской визы требуется медицинская страховка, действующая во всех странах Шенгенской зоны на весь период поездки. По требованиям Нидерландов минимальное страховое покрытие составляет 30 000 евро.

Полис должен покрывать основные медицинские риски, включая экстренную помощь, госпитализацию и репатриацию.

Перед подачей мы дополнительно сверили:

• даты действия страховки;
• даты авиабронирований;
• даты проживания;
• сведения в анкете.

Это позволяет выявить расхождения еще до передачи документов в визовый центр.

Подача через VFS Global на Бали

После подготовки пакета клиентка прошла подачу через VFS Global на Бали. На этом этапе передаются документы и паспорт, оплачиваются необходимые сборы и при необходимости сдаются биометрические данные.

Если отпечатки пальцев уже сдавались для предыдущей шенгенской визы и срок их использования еще не истек, повторная биометрия в некоторых случаях может не потребоваться. Этот момент проверяется индивидуально перед подачей.

Паспорт обычно остается на рассмотрении, поэтому мы заранее учитывали этот период при планировании других поездок клиентки.

Сроки рассмотрения визы

По официальной информации Нидерландов сроки рассмотрения могут меняться в зависимости от загрузки консульских служб и обстоятельств конкретной заявки.

На дату подготовки кейса официальный сайт Нидерландов указывает увеличенные сроки рассмотрения, поэтому подавать документы лучше заранее и не оставлять оформление на последние дни перед поездкой.

В отдельных случаях консульство может запросить дополнительные документы или увеличить срок рассмотрения. Это не означает отказ, но требует запаса по времени.

Результат: многократная виза Нидерландов

Клиентка получила шенгенскую визу, выданную Нидерландами.

Параметры визы:

• территория действия: Schengen States;
• количество въездов: MULT;
• срок действия: примерно один год;
• разрешенный срок пребывания: до 90 дней с учетом правила 90/180.

Многократная виза позволяет совершать несколько поездок в течение срока ее действия, но не отменяет ограничение по количеству дней пребывания в Шенгенской зоне.

После получения паспорта мы проверили визовую наклейку: даты действия, количество въездов и разрешенный срок пребывания. Такую проверку лучше делать сразу после получения паспорта, а не непосредственно перед поездкой.

Что показывает этот кейс

Гражданка Беларуси смогла оформить шенгенскую визу Нидерландов на Бали без возвращения в страну гражданства. Основным условием была возможность подтвердить законное пребывание в Индонезии и предоставить полный пакет по требованиям Нидерландов.

В этом кейсе клиентка получила многократную визу примерно на один год с разрешенным пребыванием до 90 дней. Для результата потребовалось согласовать миграционный статус в Индонезии, финансовые документы, маршрут, проживание и страховку, а затем пройти подачу через VFS Global на Бали.

Официальные требования к подаче из Индонезии можно проверить на сайте Netherlands Worldwide.