Кейс: оформление шенгенской визы Болгарии на Бали

Клиент А находилась на Бали и планировала туристическую поездку в Европу. Возвращаться в страну гражданства только ради визовой подачи она не хотела, поэтому задача состояла в том, чтобы оформить шенгенскую визу через Болгарию с подачей из Индонезии.

Перед началом оформления мы проверили миграционный статус клиентки в Индонезии, маршрут поездки и возможность подать документы через визовый центр на Бали. После этого подготовили пакет, записали клиентку на подачу и сопровождали процесс до получения паспорта с готовой визой.

Дисклеймер: Bali Love Consulting не публикует фамилии клиентов, номера паспортов, номера виз, даты рождения, адреса и другие персональные данные. На фотографии документа чувствительная информация скрыта. В кейсе используются только сведения, необходимые для описания процесса оформления.

Почему выбрали Болгарию для шенгенской визы

Болгария выдает единые шенгенские визы. Такая виза используется для поездок по Шенгенской зоне с соблюдением стандартного ограничения по краткосрочному пребыванию.

Страну подачи нельзя выбирать только потому, что там проще получить запись. Она должна соответствовать реальной цели и маршруту поездки. Поэтому перед подготовкой документов мы проверили, что Болгария подходит под планы клиентки и что маршрут можно подтвердить бронированиями и другими документами.

На фотографии готовой визы указано место выдачи Jakarta и цель Tourism. Само заявление при этом можно было подготовить и подать через визовую инфраструктуру в Индонезии, не возвращаясь ради этого в страну гражданства.

Проверка права на подачу с Бали

Для заявителей, которые подаются на Шенген не в стране гражданства, одним из первых вопросов становится миграционный статус в стране подачи. Нужно подтвердить, что человек находится в Индонезии законно и имеет основание обращаться за визой здесь.

Поэтому мы сначала проверили статус клиентки и срок его действия, а только затем начали готовить европейскую визу. Это позволяет избежать ситуации, когда весь туристический пакет уже собран, но заявитель не может подтвердить право на подачу из Индонезии.

Для клиентов, которые планируют жить на Бали длительно и в дальнейшем оформлять отсюда визы в Европу, США, Австралию или другие страны, сначала имеет смысл проверить основания для оформления KITAS. Долгосрочный статус в Индонезии часто упрощает дальнейшее планирование консульских подач.

Подача через визовый центр на Бали

Болгария использует визовые центры в Индонезии, включая Бали. Поэтому клиентке не потребовалось лететь в Джакарту только ради передачи стандартного пакета документов.

Перед посещением визового центра мы проверили комплектность документов, анкету и данные паспорта. Отдельно согласовали даты поездки, чтобы маршрут, страховка и бронирования не противоречили друг другу.

Какие документы подготовили

Для краткосрочной шенгенской визы Болгарии потребовался стандартный туристический пакет. Точный состав всегда зависит от гражданства, миграционного статуса в Индонезии, занятости и особенностей поездки, поэтому перед подачей документы проверяются по актуальным требованиям.

В этом кейсе основной пакет включал:

• загранпаспорт, анкету и фотографию установленного формата;
• подтверждение законного пребывания в Индонезии;
• документы по маршруту, проживанию и перелетам;
• подтверждение финансовых средств на поездку;
• медицинскую страховку для Шенгенской зоны.

Болгарские правила требуют, чтобы медицинская страховка действовала на территории государств ЕС в течение заявленного периода и имела покрытие не менее 30 000 евро. Паспорт также должен соответствовать требованиям по сроку действия и иметь необходимые свободные страницы.

Финансы и подтверждение цели поездки

Финансовые документы проверяются не отдельно от поездки, а вместе с остальным пакетом. Суммы на счетах должны соответствовать продолжительности маршрута, предполагаемым расходам и способу оплаты проживания.

По официальным требованиям Болгарии для краткосрочной визы заявитель должен подтвердить наличие достаточных средств на пребывание. Поэтому мы заранее проверили финансовую часть, чтобы она соответствовала заявленным датам поездки.

Что сверили перед подачей

Перед передачей документов мы дополнительно прошли по основным точкам:

• данные паспорта и написание имени в анкете;
• даты въезда и выезда;
• бронирования проживания и перелетов;
• срок действия страховки;
• документы по статусу в Индонезии.

Такая проверка нужна потому, что даже небольшая ошибка в датах или персональных данных может привести к дополнительным вопросам и потере времени.

Рассмотрение и получение паспорта

После подачи документы были переданы на рассмотрение. Сроки по шенгенским визам зависят от конкретной заявки, загрузки консульства и необходимости дополнительных проверок, поэтому мы не обещаем фиксированный срок одобрения заранее.

Клиентка оставалась на связи на случай дополнительного запроса. После принятия решения паспорт был возвращен с готовой болгарской шенгенской визой.

На визовой наклейке указано, что документ выдан Болгарией и действует для Schengen States. Цель поездки указана как Tourism, а место выдачи визы — Jakarta.

Результат оформления

Клиентка получила шенгенскую визу Болгарии, не выезжая из Индонезии ради подачи в стране гражданства. Документы были подготовлены на Бали, а весь процесс был выстроен с учетом ее действующего статуса в Индонезии и туристического маршрута.

После получения паспорта мы дополнительно проверили визовую наклейку: даты действия, территорию действия, разрешенное количество въездов и срок пребывания. Эти параметры всегда нужно смотреть именно в готовой визе, потому что окончательные условия определяет консульство.

Что важно учитывать при оформлении Шенгена через Болгарию на Бали

С 2024 года Болгария выдает единые шенгенские визы, а с 1 января 2025 года страна полностью входит в Шенгенскую зону. Поэтому виза, выданная Болгарией после вступления в единый визовый режим, используется по общим шенгенским правилам.

При подаче с Бали важно заранее проверить три вещи: подходит ли Болгария под реальный маршрут, позволяет ли текущий статус заявителя податься из Индонезии и достаточно ли документов для подтверждения поездки и финансов.

В этом кейсе все три условия были выполнены, поэтому клиентка смогла пройти подачу в Индонезии и получила готовую шенгенскую визу Болгарии для своей туристической поездки.